プライバシーポリシー

個人情報保護方針

ワールド・ハイビジョン・チャンネル株式会社(以下「当社」という)は、基幹放送事業を通じ、多くのお客様の個人情報を取扱います。みなさまから信頼される会社として健全な業務運営を行なう上で個人情報保護に真剣に取り組むことが重要であると考えています。
そこで、この個人情報保護方針に基づき、JIS Q 15001:2006(個人情報保護マネジメントシステム規格)の要求事項に適合した個人情報保護のための規則及び社内体制を策定し、「個人情報保護マネジメントシステム」を確立して、万全の体制を敷いて適切な個人情報の取扱いに取り組みます。

報道・著述分野における個人情報に関する取り扱いについて

個人情報保護法において、「報道および著述の用に供する目的」のために収集する個人情報は、「個人情報取扱事業者の義務」の適用除外と定められております。
しかし、当社は報道・著述分野の個人情報の取扱いについても、放送の社会的使命と個人情報保護法の基本精神を尊重し、個人情報を適切に取り扱い、安全に管理致します。また、その取り扱いについて苦情が寄せられたときは、適切に対処するよう努めてまいります。

1.当社が保護する個人情報について

個人情報とは、その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号などによって特定の個人を識別できるもの(その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別できるものを含みます)を言います。

2.個人情報の取得・利用・提供について

当社は、取得した個人情報は、取得目的の範囲内のみで利用し、取得目的外の利用はいたしません。個人情報を本人の同意なくして第三者に提供いたしません。これを徹底するため、当社の社内規程により、取得・利用・提供について定めるほか、個人情報保護管理者によるこれら規程の運用確認、社内の内部監査を実施いたします。ただし、法令により開示を求められた場合など個人情報保護法が定める例外措置に従い、本人の同意なく個人情報を取得・利用・提供することがあります。

3.法令等の遵守について

当社は、「個人情報保護マネジメントシステム」の運営にあたり、個人情報保護法及び同法関連ガイドラインをはじめとし、個人情報の取扱いに関する諸法令,国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報保護に努力してまいります。

4.個人情報保護のための安全対策の実施について

当社は、個人情報の取扱いに際しては、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の防止を徹底するため、事業所の入退出管理、コンピュータシステム上の安全対策などのほか、次の各種の措置を講じ、適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入することで皆様の個人情報保護に努め、適切な管理を実施します。

(1)委託先の管理
業務上、個人情報を第三者に委託する場合は、当社規定の基準に適合した個人情報保護のための安全性を備えることを確認した委託先に限定します。
(2)提供
当社が業務の必要上個人情報を第三者に提供する場合は、厳格な社内承認のもと、本人の同意を得て提供します。
(3)社員等の監督
個人情報保護体制を統括する個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しています。当社の社員等一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を扱う際には十分な注意を払います。
(4)是正・予防措置
個人情報の取り組みを適時是正し、個人情報の事故を未然に防止するため、管理事項の定期点検とともに内部監査及び外部監査を実施します。また万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講じます。

5.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、対応窓口として「個人情報お問合せ窓口」を設置し、速やかに対応を行います。また、苦情、相談等に基づき、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関し常に最善の体制を確立していく所存です。そのため当社の経営環境を鑑み、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」の内容及び運用状況を監査し、その結果に基づいて「個人情報保護マネジメントシステム」の見直し、改善を行います。


当社は、以上の方針のもと個人情報を保護することを宣言いたします。

【個人情報お問い合わせ窓口】
電話:03-6451-1202(受付時間10:00~18:00)

プライバシーマーク

※ワールド・ハイビジョン・チャンネル株式会社は
「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

2007年11月16日制定
2008年7月1日改訂
2011年7月1日改訂
2012年7月24日改訂
2016年4月11日改訂
2016年6月6日改訂
ワールド・ハイビジョン・チャンネル株式会社
代表取締役社長 森内 譲

個人情報に関する公表事項

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

ワールド・ハイビジョン・チャンネル株式会社(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を行うことができます。

個人情報の種類 利用目的
応募者情報※ 弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※ 人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※ 法令等で定める退職者の人事管理業務、懇親等の必要に応じた連絡のため
資料請求情報※ 1)弊社が放送する番組のクライアントへ提供し、請求資料等を送付するため
注)電話による資料請求受付につきましては、通話内容を録音しておりますが、請求資料等の送付のため、お客様の氏名、住所の正確な把握に利用いたします。
プレゼント・イベント応募情報※ 1)ご応募いただいたプレゼントキャンペーンなどの抽選及び景品発送のため
2)ご応募いただいたイベントの申込み確認及び入場券等の発送、その他、イベント参加に必要なご連絡のため
3)今後のプレゼントキャンペーン及びイベント、弊社の番組に関する情報提供のため
4)番組内容向上に利用するため
注)電話によるプレゼント・イベント応募受付につきましては、通話内容を録音しておりますが、景品等の送付のため、お客様の氏名、住所の正確な把握に利用いたします。
メールマガジン配信希望者情報 1)メールマガジン配信のため
2)メールマガジン配信に関する各種ご連絡のため
一般視聴者からのお問い合わせ情報※ 1)お問い合わせに対するご返答のため
2)アンケート及び調査による統計資料、マーケティング資料作成のため
3)番組内容向上に利用するため
取引先情報 取引先の担当者との業務連絡のため

2.開示対象個人情報に関する周知事項

当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1) 当社の名称
ワールド・ハイビジョン・チャンネル株式会社
(2) 個人情報保護管理者
企画経理部長
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 開示対象個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護事務局
住所:〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-25-14 神宮前メディアスクエアビル8階
電話:03-6451-1202
メール:privacy@whvc.jp
(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、個人情報の適正な取扱いと保護の信頼性向上のため、「個人情報の保護に関する法律」第37条に規定の「認定個人情報保護団体」として総務大臣より認定された「一般財団法人放送セキュリティセンター」の「対象事業者」として登録しております。
弊社では上記のとおり「個人情報お問い合せ窓口」を設置し、お客様からのお問い合わせや苦情等をお受けしておりますが、弊社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合、或いは弊社が承ることが可能なお問い合わせかどうか不明な場合等、下記「個人情報保護センター」まで直接お申し出下さい。
一般財団法人放送セキュリティセンター内
個人情報保護センター
電話:03-5213-4714
E-mail:soudan@sarc.or.jp
(URL:http://www.sarc.or.jp)
(6) 開示等の請求方法
「3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照

3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護事務局(メール:privacy@whvc.jp 電話: 03-6451-1202 [受付時間:平日10:00~18:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。

個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護事務局までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。)

【お送りいただくもの】

・「個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)

【お送り先】

住所:〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6-25-14 神宮前メディアスクエアビル8階
個人情報保護事務局 宛

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、【本人限定受取】(受取にご本人の確認ができる身分証明書等が必要)を用いますので、ご了承ください。
詳しくは日本郵政HP http://www.japanpost.jp/でご確認ください。

以上

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